20. Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru potențiali colaboratori – asistenți în brokeraj (persoană fizică)

1. Informații despre OVB Grup

Strada/Nr. Str. Franz Liszt nr. 30 E-Mail ovb@ovb.ro
C.P./Localitate 400696 Cluj-Napoca Telefon +40 264 588 550

2. Scopul prelucrării datelor personale

Conform Regulamentului European nr. 679/ 2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date (denumit și “GDPR”), OVB Grup, alcătuit din: S.C. OVB ALLFINANZ ROMÂNIA BROKER DE ASIGURARE S.R.L, C.U.I.: 14918697 și S.C. OVB IMOFINANZ S.R.L., C.U.I.: 16301778 îşi asumă obligaţia de a prelucra datele cu caracter personal, în calitate de operator, prin intermediul persoanelor împuternicite, în condiţii de siguranţă pentru scopurile specificate:

  • evaluării candidaturii pentru o posibilă colaborare în calitate de asistent în brokeraj;

    • contactării în vederea desfășurării procesului de selecție și demararea acțiunilor premergătoare inițierii unei colaborări;

Comunicarea în relația cu OVB Grup

  • Prin trimiterea CV-ului, candidatul declară că este de acord cu prelucrarea datelor personale în vederea îndeplinirii scopurilor menționate prin canalele de comunicare: adresa de email, SMS, telefon. Comunicarea privind notificările, informările sau pregătirea programărilor se poate realiza prin intermediul serviciului de mesagerie instantanee "WhatsApp". Dacă nu doriți ca WhatsApp să vă prelucreze datele, vă rugăm să nu utilizați serviciul WhatsApp. (Vă rugăm să țineți cont de informațiile din Declarația noastră de protecție a datelor , pct. 19 https://www.ovb.ro/service/protectia-datelor.html ).

3. Temeiul legal al prelucării

Prelucrarea datelor se realizează în baza demersurilor efectuate la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract și în baza consimțământului acesteia, exprimat prin transmiterea CV-ului.

4. Datele personale furnizate

În vederea executării scopurilor menționate mai sus, putem prelucra următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de domiciliu, telefon, email, data nașterii, informații privind educația și experiența, competențe și calificări, alte informații furnizate în CV sau oferite voluntar.

Datele cu caracter personal furnizate sunt necesare pentru executarea scopului propus, fără prelucrarea acestor date nu putem să ne îndeplinim obligațiile aferente.

5. Perioada de stocare

Datele personale vor fi prelucrate pentru o perioadă de 90 de zile pentru scopurile menționate mai sus sau până la retragerea consimțământului de prelucrare dacă nu există alte dispoziții legale de păstrare a datelor.

6. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal furnizate pot fi transferate către colaboratorii- asistenți în brokeraj și personalul intern al OVB Grup implicat în procesul de selecție și pot fi dezvăluite persoanei vizate, reprezentanților legali ai persoanei vizate. Datele nu vor fi divulgate altor terți fără acordul, cu excepția obligațiilor legale.

7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de subiect al prelucrării datelor persoana vizată are dreptul de opoziţie la prelucrarea datelor personale pe motive legitime, cu excepţia cazului când sunt colectate pentru a respecta o obligaţie legală sau este necesară pentru executarea unui contract la care este parte sau informaţiile sunt folosite pentru un scop pentru care există acordul. Conform Regulamentului European nr. 679/ 2016, persoana vizată beneficiază de dreptul de acces, de intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supusă unei decizii individuale şi dreptul de a se adresa justiţiei. Totodată, candidatul are dreptul să se opună prelucrării datelor personale şi să solicite ştergerea datelor.

Drepturile persoanei vizate:

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și în baza condițiilor specificate în Regulamentul privind protecția datelor la nivel european 679/ 2016, candidatul poate exercita oricare dintre următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele sale personale

  • dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci când datele sunt inexacte sau incomplete;

  • dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe (de exemplu: când datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile menționate mai sus);

  • dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe;

  • dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;

  • dreptul de a se opune prelucrării;

  • dreptul de retragere a consimțământului, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ați consimțit anterior;

  • dreptul de a fi uitat, în sensul adresării unei solicitări către OVB Grup pentru ștergerea evidențelor datelor personale;

  • dreptul la portabilitatea datelor, în sensul transferului datelor dumneavoastră personale către un alt operator de date personale desemnat;

  • dreptul de a fi notificat în caz de încălcări privind securitatea datelor, de către operator.

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această Notă de informare sau în legătură cu utilizarea de către OVB Grup a datelor personale, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată pe adresa sediului social al OVB (Cluj-Napoca, Str. Franz Liszt nr. 30, județul Cluj) sau puteți să ne contactați pe email: gdpr@ovb.ro, telefon: +4 0264 588 550, în atenția responsabilului cu protecția datelor sau să consultanți https://www.ovb.ro/service/protectia-datelor.html.

De asemenea, persoana vizată are dreptul de a se adresa instanţelor judecătorești competente în a cărei circumscripție își are sediul OVB.

OVB păstrează confidențialitatea datelor, a informațiilor și a documentelor pe care le deține pentru îndeplinirea scopurilor specificate și propuse. Aceste date confidențiale, care au fost furnizate, nu vor fi dezvăluite nici după încetarea acestuia.

Prin trimiterea CV-ului, candidatul declară că a luat la cunoștință și este de acord cu prelucrarea datelor personale furnizate conform prevederilor din “NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL” și din prezenta Declarație de protecție a datelor.

Data: 08.05.2026